Что нужно знать о закупках на Прозорро по мнению компании «Укрпочта»

Укрпочта практически с первых дней существовании системы Прозорро.Продажи работает с ней. Поэтому опираясь на свой опыт предприятию есть чем поделиться со всеми участниками электронных торгов. 

В первую очередь всем участникам нужно знать, что заявка на лот должна полностью соответствовать тендерной документации. Малейшее несоответствие является причиной для отказа. Укрпочта провела анализ согласно которому порядка половины отказов происходит именно из-за невнимательности людей.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Опираясь на самые частые ошибки был составлен список советов, которые помогут их избежать в дальнейшей работе с аккредитованными площадками системы Прозорро (одна из самых популярных — Украинская Универсальная Биржа sale.uub.com.ua):

  1. Сразу после того, как будет подано предложение на лот нужно сверить список документов. Обратить внимание, чтобы все были в наличии с соответствующим описанием. Чтобы быть уверенным в правильности один человек может все загрузить, а второй проверить. 
  2. Обратить внимание на язык документации. Может быть важно заполнение именно на украинском. Если тендерная документация требует документы от третьих сторон, то в систему нужно загрузить и оригинал, и перевод.
  3. Если тендерная документация требует обеспечение предложения участника, то должна быть загружена электронная банковская гарантия, подписанная ЭЦП. Важно загрузить все и не упустить ни цифровую подпись, ни чата документов. Файл банковской гарантии не рекомендуется переименовывать. 
  4. Если в требованиях присутствует информация о количестве продуктов в лоте, то эта же информация должна быть и в документах. В технической спецификации четко прописываются все технические характеристики и эта информация должна полностью отображаться в предложении участника. 
  5. Делая предложения участник должен детально изучить техническую спецификацию приобретаемого объекта. Интересно, что более 70% компаний побеждают в случае, если предлагают первую цену самой высокой. Это дает им возможность во время торгов делать свою ставку в последнюю очередь зная, какие ставки уже сделали конкуренты.  
  6. Перед каждым участием в торгах рекомендуется заранее продумать стратегию. Нужно продумать свой бюджет, размер ставок и начальную цену. Во время торгов выделяется всего по 3 минуты в каждом из 3 раундов, поэтому в процессе времени на размышления не будет. 
  7. Не стоит подавать свое предложение в последний момент. Чтобы подготовить пакет документов и перепроверить его требуется много времени. На время торгов обязательно следует позаботиться о бесперебойном доступе к Интернету, чтобы не пропустить свой ход. 
  8. После завершения торгов у победителя есть определенное время, чтобы получить протокол, оплатить выигранный лот и подписать договор. Если сроки срываются, то победа в торгах в государственной системе Прозорро будет аннулирована. Вся информация отображается в личном кабинете на сайте УУБ, главное регулярно за ней следить. 

Принимая участие в торгах самое главное — учитывать все требования, прописанные в документации. Это касается участия в любых аукционах включая покупку или аренду недвижимого имущества, автомобилей, участков земли, аренды вагонов (посмотреть список предложений можно по ссылке https://sale.uub.com.ua/filter/rail-car-hire).

Соблюдение всех советов поможет сделать участие в торгах максимально эффективным. Система Prozorro.Sale работает на полностью прозрачных условиях, поэтому каждый участник может быть уверен в честности сделок.